Разрабатываем ПО любой сложности для автоматизации бизнеса

ERP-системы CRM-системы Внедрение ИИ Мобильная разработка Telegram Mini Apps Digital Health / МИС

Внедрение RPA

Внедрение RPA и роботизация бизнес-процессов

Программные роботы делают рутину за сотрудников. Переносят данные между системами, готовят отчёты и сверки, обрабатывают документы — круглосуточно и без ошибок. Работают поверх ваших систем, без их переделки.

Когда бизнесу нужен RPA

RPA (Robotic Process Automation) — это программные роботы, которые повторяют действия человека в интерфейсах систем: открывают, копируют, сверяют, вносят, выгружают. Их сила в том, что робот работает поверх существующих программ, не требуя их переделки или сложных интеграций, — поэтому эффект виден быстро и без большого проекта.

RPA окупается там, где люди делают много одинаковых действий. Типичные сигналы, что он нужен:

Типичные сигналы, что пора внедрять RPA

сотрудники вручную переносят данные между системами, которые «не дружат» друг с другом;
ежедневно готовятся одни и те же отчёты, сверки и выгрузки — руками и с ошибками;
обрабатывается поток однотипных документов: счета, накладные, заявки, анкеты;
переделать или интегрировать системы дорого и долго, а рутину закрыть надо сейчас;
в пиковые периоды (отчётность, закрытие месяца) люди тонут в механической работе.

Сигналы, что бизнесу нужен RPA: сотрудники вручную переносят данные между системами, ежедневно готовят одни и те же отчёты, обрабатывают поток однотипных документов

Цена

От 90 000 руб. (пилот-робот; внедрение RPA — от 250 000 руб.)

Сроки

Пилот — 2–3 недели, внедрение — 1–3 месяца

Формат оплаты

Поэтапный · 30% / 30% / 40%

Что роботизируем

Что мы роботизируем

Берём частые операции с чёткими правилами — и передаём их роботам.

Перенос данных между системами

Робот забирает данные из одной системы и вносит в другую — из почты в CRM, из Excel в 1С, из портала в учётную систему. Там, где интеграция дорога или невозможна, робот работает через интерфейс.

Отчёты, сверки и выгрузки

Робот собирает данные из нескольких источников, сверяет их и формирует отчёты по расписанию: банковские выписки и оплаты, остатки, реестры. Рутина закрытия месяца перестаёт съедать вечера.

Обработка документов с ИИ

Робот в связке с ИИ распознаёт счета, накладные и заявки, извлекает данные и заносит их в систему. Неструктурированные документы превращаются в записи без ручного ввода.

Заявки и типовые операции

Регистрация заявок, заведение карточек, рассылки уведомлений, проверки статусов — робот выполняет цепочку действий по правилам круглосуточно и без усталости.

Как работает

Как это работает

Робот запускается на сервере или рабочей станции и действует по заданному сценарию.

Он повторяет действия сотрудника — как пользователь, только быстрее и без ошибок, — и не требует переписывать ваши системы: достаточно доступа к их интерфейсам. Если же систему всё же выгоднее доработать напрямую, мы честно об этом скажем и предложим заказную автоматизацию вместо робота.

Стоимость

Сколько стоит внедрение RPA

Внедрение RPA — от 90 000 ₽ за пилот. Начинаем с одного процесса с измеримым эффектом — сэкономленными часами, — а затем масштабируем на другие. Смету считаем бесплатно после разбора процессов.

Быстрый старт

Пилот-робот

от 90 000 ₽

Один процесс, робот по сценарию, замер эффекта в часах

2–3 недели

Внедрение RPA

от 250 000 ₽

Несколько роботов, оркестрация, мониторинг и поддержка

1–3 месяца

RPA + ИИ

от 400 000 ₽

Роботы с распознаванием документов и неструктурированных данных

2–3 месяца

Поддержка роботов

по договору

Мониторинг, донастройка сценариев и SLA на сопровождение парка роботов

ежемесячно

Процесс

Как мы внедряем RPA

Каждый этап даёт проверяемый результат: от карты процессов до закрытой рутины. Подробнее о процессе — на странице этапов реализации.

Аудит процессов — 1–2 недели.
Находим рутинные операции, которые выгодно роботизировать, и считаем потенциальную экономию. Результат — карта процессов и приоритеты.
Пилот-робот — 2–3 недели.
Автоматизируем один процесс и замеряем эффект в сэкономленных часах. Результат — работающий робот и доказанная выгода.
Масштабирование.
Роботизируем остальные процессы, настраиваем оркестрацию и мониторинг роботов. Результат — рутина закрыта, люди заняты важным.
Поддержка и развитие.
Следим за стабильностью роботов, адаптируем их к изменениям в системах. Результат — роботы работают, а не ломаются после обновления.

Почему мы

Почему RPA внедряют с BUDGET SOFT

RPA у нас — часть автоматизации, а не отдельный продукт: честно скажем, где выгоднее робот, а где доработка, а сопровождение закрывает техподдержка.

60+ проектов за 17 лет

Автоматизируем бизнес разных отраслей — знаем, что выгоднее роботизировать, а что доработать в системе.

Робот или доработка — честно

Иногда дешевле не робот, а прямая доработка системы или интеграция — скажем об этом сразу, а не продадим лишнее.

RPA + ИИ под одной крышей

Роботы с распознаванием документов: соединяем RPA и ИИ в одной команде, без второго подрядчика.

Эффект в часах, а не в слайдах

Начинаем с пилота с измеримой экономией — вы видите выгоду до масштабирования.

Отрасли

Роботизация для вашей отрасли

RPA под отраслевую рутину — сверки и отчётность в финансах, обработка документов в логистике, заявки в услугах и ритейле.

18 направлений

ИТ-компании и Digital-агентства
Страховые компании и брокеры
МФО и ломбарды
Интернет-магазины (e-Commerce)
Оптовая торговля и дистрибуция
Промышленные предприятия
Грузоперевозки и экспедирование
Медцентры и клиники общего профиля
Стоматология
Автодилеры и автосервисы
Онлайн-образование (EdTech)
Юридические и консалтинговые компании
Аренда спецтехники и оборудования
Агентства недвижимости
Застройщики (девелоперы)
Турагентства и Event-индустрия
Салоны красоты и бьюти-индустрия
Ремонтно-строительные компании

FAQ

Частые вопросы о внедрении RPA

Сколько стоит внедрение RPA?

Пилот-робот на одном процессе — от 90 000 ₽, внедрение нескольких роботов — от 250 000 ₽, роботы с ИИ и распознаванием документов — от 400 000 ₽. Начинаем с аудита процессов и оценки экономии.

Чем RPA отличается от обычной автоматизации?

RPA-робот работает поверх существующих систем через их интерфейсы — не нужно их переписывать, поэтому эффект быстрый. Заказная автоматизация меняет саму систему: она мощнее, но дольше и дороже. На аудите подскажем, что выгоднее.

Нужно ли менять наши системы под робота?

Обычно нет: робот действует как пользователь, ему достаточно доступа к интерфейсам. Иногда выгоднее прямая доработка или интеграция — тогда мы честно порекомендуем её вместо робота.

Какие процессы стоит роботизировать в первую очередь?

Частые, однотипные и с чёткими правилами: перенос данных между системами, отчёты и сверки, обработка типовых документов, заведение заявок. Их и берём в пилот, чтобы быстро показать экономию.

Можно роботизировать обработку документов?

Да, в связке с ИИ: робот распознаёт счета, накладные и заявки, извлекает данные и заносит их в систему — неструктурированные документы обрабатываются без ручного ввода.