Разрабатываем ПО любой сложности для автоматизации бизнеса

Рассчитать стоимость
Документооборот (СЭД)

Разработка систем документооборота

Создаём СЭД — системы электронного документооборота: согласование договоров и приказов, кадровый ЭДО, электронный архив с поиском и подписью. Заказная разработка с интеграцией в 1С — без лицензий за пользователя.

Что такое СЭД и когда она окупается

СЭД — система внутреннего документооборота: договоры, приказы, служебные записки согласуются и хранятся в электронном виде, с маршрутами и сроками. Не путайте с операторами ЭДО (Диадок и аналоги) — те передают документы контрагентам, а СЭД наводит порядок внутри.

Когда СЭД окупается

СЭД окупается, когда бумага и почта тормозят бизнес.

Типичные сигналы, что пора внедрять

  • договор согласуется неделями и теряется между отделами;
  • никто не знает, у кого сейчас документ и почему он завис;
  • версии договоров путаются: подписали не ту редакцию;
  • архив — это шкафы и сетевые папки, где ничего не найти;
  • филиалы возят бумагу курьерами и месяцами собирают подписи;
  • кадровые документы подписываются в бумаге, хотя закон разрешает КЭДО.
Сигналы, что компании нужна СЭД: договоры согласуются неделями, версии путаются, архив в шкафах и сетевых папках

Цена

MVP-контур от 500 000 ₽, СЭД под ключ от 1 000 000 ₽

Сроки

Первый контур 2–3 недели, под ключ — 2–3 месяца

Формат оплаты

Поэтапный · 30% / 30% / 40%

Возможности

Что входит в СЭД

Шесть модулей — состав собираем под ваши процессы:

  • Маршруты согласования.
    Последовательные и параллельные маршруты, сроки, замещения — документ не зависает «у кого-то».
  • Договорной контур.
    Шаблоны, версии, связи с контрагентами и проектами; история изменений — спорить нечем.
  • Кадровый ЭДО.
    Заявления, приказы, ознакомления — с электронной подписью по 63-ФЗ: законно и без бумаги.
  • Электронный архив.
    Хранение с атрибутами и полнотекстовым поиском: документ находится за секунды, а не за час.
  • Электронная подпись.
    Простая и усиленная ЭП, интеграция с операторами ЭДО для обмена с контрагентами.
  • Интеграция с 1С.
    Договоры и счета связаны с учётом: без двойного ввода и расхождений.
Типы

Контуры документооборота

Четыре контура — обычно начинают с договоров.

Согласование договоров

Самый окупаемый контур: маршрут, версии, сроки и контроль.

Договор проходит за дни, а не за недели.

Внутренние документы

Приказы, служебные записки, заявки.

Единый порядок вместо почты и мессенджеров.

Кадровый ЭДО (КЭДО)

Кадровые документы с электронной подписью: приёмы, отпуска, ознакомления.

Законно и удалённо — по 63-ФЗ.

Электронный архив

Оцифровка и структурированное хранение: поиск по атрибутам и тексту.

Права доступа и сроки хранения.

Сравнение

Коробочная СЭД или заказная

Типовой компании до 50 пользователей коробки может хватить — сравните до выбора.

Параметр
Коробка1С:ДО и аналоги
ЗаказнаяСЭД под процессы
Старт
Быстрее: установить и настроить
Первый контур — за 2–3 недели
Процессы
Маршруты в рамках коробки
Ваши маршруты, роли и формы
Лицензии
За каждого пользователя
Один раз за разработку
Интерфейс
Универсальный, избыточный
Только то, что нужно вашим людям
Развитие
Ждать вендора
Любые доработки — код ваш
Стоимость

Сколько стоит разработка СЭД

MVP-контур (согласование договоров) — от 500 000 ₽ за 2–3 недели, СЭД под ключ — от 1 000 000 ₽. Конкуренты публичных цен не называют; коробки добавляют лицензии за пользователя. Смету фиксируем после разбора процессов.

СЭД под ключ

От 1 000 000 ₽

+ внутренние документы, КЭДО, ЭП, интеграция с 1С и операторами ЭДО

2–3 месяца

Развитие и поддержка

От 100 000 ₽/мес

Новые контуры и маршруты, обучение, SLA

Ежемесячно

СЭД-аудит

От 90 000 ₽

Обследование документопотоков и маршрутов, узкие места, план внедрения

1–2 недели

На цену влияют: число контуров и маршрутов, требования к ЭП и объём интеграций.

Процесс

Как внедряем СЭД

Помодульный подход: компания видит эффект до больших вложений.

  1. Разбор процессов — 1–2 недели.
    Какие документы, кто согласует, где теряется время; выбираем первый контур.
  2. Маршруты и роли.
    Проектируем согласования «как должно быть», а не переносим бумажный хаос в цифру.
  3. MVP-контур — 2–3 недели.
    Согласование договоров в работе: компания видит эффект.
  4. Интеграции и подпись.
    1С, операторы ЭДО, электронная подпись — документы ходят сами.
  5. Тираж и развитие.
    Внутренние документы, КЭДО, архив — итерациями; обучение и поддержка по SLA.
Почему мы

Почему компании выбирают BUDGET SOFT

Маршруты, интеграции и работа с документами — типовые задачи наших корпоративных проектов.

MVP за 2–3 недели

Первый контур согласования работает через 2–3 недели: эффект виден до «большого проекта».

До 4× дешевле

Заказная СЭД от 500 тыс. ₽ без лицензий за пользователя — против коробок с вечными платежами за каждый логин.

Обе экспертизы под одной крышей

1С и заказная разработка: СЭД дружит с вашим учётом сразу, договоры и счета связаны.

Код и данные — ваши

100% прав на систему и архив по договору: документы компании — не заложники вендора.

Отрасли

Отрасли для вашего проекта

Внедряем решения с учётом отраслевой специфики — от финтеха и ритейла до промышленности и медицины.

18 направлений

  • ИТ-компании и Digital-агентства
  • Страховые компании и брокеры
  • МФО и ломбарды
  • Интернет-магазины (e-Commerce)
  • Оптовая торговля и дистрибуция
  • Промышленные предприятия
  • Грузоперевозки и экспедирование
  • Медцентры и клиники общего профиля
  • Стоматология
  • Автодилеры и автосервисы
  • Онлайн-образование (EdTech)
  • Юридические и консалтинговые компании
  • Аренда спецтехники и оборудования
  • Агентства недвижимости
  • Застройщики (девелоперы)
  • Турагентства и Event-индустрия
  • Салоны красоты и бьюти-индустрия
  • Ремонтно-строительные компании
FAQ

Частые вопросы о системах документооборота

Сколько стоит разработка СЭД?

MVP-контур — от 500 000 ₽, СЭД под ключ — от 1 000 000 ₽. Конкуренты считают индивидуально; коробки добавляют лицензии за пользователя. Смету фиксируем после разбора процессов.

Сколько времени занимает внедрение?

Первый контур — 2–3 недели, СЭД под ключ — 2–3 месяца. Начинаем с самого окупаемого контура — обычно это согласование договоров.

Чем СЭД отличается от Диадока?

Диадок и другие операторы ЭДО передают документы между компаниями. СЭД управляет документами внутри: маршруты согласования, версии, архив. Мы интегрируем СЭД с операторами — получается полный контур.

Чем заказная СЭД лучше 1С:Документооборота?

Коробка быстрее на старте, но вы платите за каждого пользователя и живёте в её маршрутах. Заказная повторяет ваши процессы и не дорожает с ростом штата. Внедряем и то и другое — посоветуем честно.

Поддерживается ли электронная подпись?

Да: простая ЭП для внутренних документов и усиленная для юридически значимых — по 63-ФЗ. Кадровый ЭДО работает полностью без бумаги.

Интегрируется ли СЭД с 1С?

Да, это ядро наших проектов: договоры и счета связаны с учётом, статусы синхронны — без двойного ввода.

Что с безопасностью документов?

Права доступа по ролям, журналирование действий, шифрование, серверы в РФ. Кто, что и когда открывал — видно в истории.

Можно ли перенести бумажный архив?

Да: оцифровка, атрибутирование и загрузка в электронный архив — отдельный этап. Дальше документы рождаются сразу в цифре.

Кто владеет системой?

Вы: 100% прав на код и архив по договору, без лицензий за пользователей. Репозиторий — у вас с первого спринта.

С чего начать?

С разбора процессов: расскажите, какие документы и где вязнут, — предложим первый контур с быстрым эффектом и зафиксируем смету.

4×
дешевле разработка
от 2 недель
от идеи до MVP
60+
реализованных проектов
17 лет
опыта в IT
Портфолио

Кейсы, которыми гордимся

Расскажите, какие документы и где у вас вязнут, — предложим первый контур с быстрым эффектом и зафиксируем смету.

Обычно отвечаем в течение рабочего дня.