Разрабатываем ПО любой сложности для автоматизации бизнеса

ERP-системы CRM-системы Внедрение ИИ Мобильная разработка Telegram Mini Apps Digital Health / МИС

Предпроектное обследование

Предпроектное обследование ИТ-систем

Проводим предпроектное обследование (ППО) перед разработкой или внедрением системы: анализ бизнес-процессов, цели и рамки проекта, архитектура, план-график и смета — чтобы проект стартовал с открытыми глазами.

Зачем нужно предпроектное обследование

Предпроектное обследование — этап до старта разработки: изучаем бизнес-процессы, текущие системы и цели, а на выходе вы получаете требования, архитектуру, план-график и смету. Это страховка от главного риска ИТ-проектов — строить не то.

Когда ППО окупается

ППО окупается на проектах, где цена ошибки высока: ERP, CRM, автоматизация сложных процессов.

Типичные сигналы, что без обследования стартовать рискованно

подрядчики дают оценки «пальцем в небо» — вилка отличается в разы;
у руководства нет полной картины, как на самом деле работают процессы;
прошлый проект провалился: требования всплывали по ходу, смета выросла вдвое;
в компании зоопарк систем, и как их связать — не знает никто;
бюджет нужно защитить перед руководством или инвестором — цифрами, а не «примерно»;
планируется замена системы, на которой держится вся операционка.

Сигналы, что перед ИТ-проектом нужно предпроектное обследование: оценки подрядчиков расходятся в разы, требования всплывают по ходу

Цена

Экспресс от 80 000 ₽, полное ППО от 200 000 ₽

Сроки

Экспресс — 1–2 недели, полное — 3–4 недели

Формат оплаты

Фиксированная цена этапа · 50% / 50%

Возможности

Что входит в обследование

Шесть направлений работ — глубина зависит от масштаба проекта:

Интервью с сотрудниками.
Руководители и исполнители: как процессы работают на самом деле, а не как описаны в регламентах.
Анализ бизнес-процессов.
Схемы «как есть» и «как будет»: узкие места, дубли, ручные операции — что автоматизировать в первую очередь.
Аудит текущих систем.
Что умеют существующие программы и 1С, что можно оставить, что придётся заменить или доработать.
Требования и ограничения.
Функциональные требования по ролям, интеграции, нагрузка, безопасность — зафиксированные письменно.
Архитектура решения.
Из каких модулей строить, как связать с 1С и внешними сервисами, какие технологии выбрать.
План-график и смета.
Этапы с приоритетами, сроки и бюджет проекта — цифры, которые можно защищать перед руководством.

Результаты

Что вы получаете на руки

Четыре рабочих документа — не презентация «для галочки».

Видение проекта (Vision)

Документ, который знакомит любого участника с сутью проекта.

Бизнес-цели, границы, критерии успеха — одинаково понятные заказчику и разработчикам.

Бэклог требований

Перечень функций по ролям и системам с приоритетами.

Что делаем в MVP, что во вторую очередь, что не делаем вовсе.

Архитектура решения

Схема будущей системы: модули, интеграции с 1С и сервисами, стек.

С обоснованием каждого выбора — почему так, а не иначе.

План-график и смета

Этапы, сроки и бюджет с точностью, достаточной для решения о старте.

Смета после полного ППО — обязательство, а не «примерно».

Сравнение

Старт с обследованием и без

Главный вопрос ниши — «зачем платить за ППО»: сравните два сценария старта проекта.

Параметр

НаугадСтарт без ППО

ОсознанноСтарт после ППО

Оценка бюджета

Вилка «от и до» в разы

Смета с обязательством по цене

Требования

Всплывают по ходу — каждый раз дороже

Зафиксированы до старта

Архитектура

Как удобнее подрядчику

Обоснована под ваши процессы и рост

Риски

Узнаёте на середине бюджета

Известны до старта, с планом Б

Зависимость от подрядчика

Оценить замену некому

Отчёт — ваш актив для любой команды

Стоимость

Сколько стоит предпроектное обследование

Экспресс — от 80 000 ₽ за 1–2 недели, полное ППО — от 200 000 ₽ за 3–4 недели. Публичных цен в нише нет — конкуренты считают индивидуально; мы фиксируем цену после короткого созвона.

Экспресс-обследование

От 80 000 ₽

Интервью с ключевыми людьми, границы проекта, оценка бюджета с точностью ±30%

1–2 недели

Популярный

Полное ППО

От 200 000 ₽

Анализ процессов, требования, архитектура, план-график и смета-обязательство

3–4 недели

ППО крупного проекта

От 400 000 ₽

+ несколько площадок и юрлиц, интеграционный ландшафт, сравнение сценариев «купить или строить»

От 6 недель

Экспресс-консультация

От 20 000 ₽

Созвон с экспертом 1–2 часа: оценка идеи, риски и следующие шаги, резюме

1–2 дня

На цену влияют: число процессов и ролей, количество систем в ландшафте и глубина проработки архитектуры.

Процесс

Как проходит обследование

Пять этапов — от анкет до защиты отчёта перед руководством.

Подготовка — 2–3 дня.
Анкеты, список интервью, доступ к системам; NDA — с первого дня.
Интервью и сбор данных — 1–2 недели.
Разговариваем с руководителями и исполнителями, смотрим системы и отчёты в работе.
Анализ и моделирование.
Схемы процессов «как есть» и «как будет», требования по ролям, узкие места.
Проектирование решения.
Архитектура, состав модулей, интеграции; сравнение вариантов с ценой каждого.
Отчёт и защита.
Презентуем результаты руководству, отвечаем на вопросы, передаём документы — дальше решение за вами.

Почему мы

Почему компании выбирают BUDGET SOFT

Обследование делают те, кто потом строит системы, — а не «теоретики с шаблоном».

Обследуем как исполнители

ППО делают те же аналитики и архитекторы, что строят наши системы: вопросы задаём не для галочки, а потому что по этому отчёту работать.

Отчёт — ваш актив

Vision, требования и смета оформлены так, что по ним может работать любой подрядчик. Обследование не привязывает вас к нам.

60+ проектов за 17 лет

Знаем, где ИТ-проекты ломаются: неучтённые интеграции, «забытые» роли, оптимизм в сроках. Отчёт закрывает эти риски заранее.

Фиксированная цена этапа

Цена ППО фиксируется до старта и не зависит от того, что мы найдём внутри. Сюрпризы — в отчёте, а не в счёте.

Отрасли

Отрасли для вашего проекта

Внедряем решения с учётом отраслевой специфики — от финтеха и ритейла до промышленности и медицины.

18 направлений

ИТ-компании и Digital-агентства
Страховые компании и брокеры
МФО и ломбарды
Интернет-магазины (e-Commerce)
Оптовая торговля и дистрибуция
Промышленные предприятия
Грузоперевозки и экспедирование
Медцентры и клиники общего профиля
Стоматология
Автодилеры и автосервисы
Онлайн-образование (EdTech)
Юридические и консалтинговые компании
Аренда спецтехники и оборудования
Агентства недвижимости
Застройщики (девелоперы)
Турагентства и Event-индустрия
Салоны красоты и бьюти-индустрия
Ремонтно-строительные компании

FAQ

Частые вопросы о предпроектном обследовании

Сколько стоит предпроектное обследование?

Экспресс — от 80 000 ₽, полное ППО — от 200 000 ₽, обследование крупного проекта с несколькими площадками — от 400 000 ₽. Цена фиксируется до старта и не меняется.

Сколько времени занимает обследование?

Экспресс — 1–2 недели, полное ППО — 3–4 недели, крупный проект — от 6 недель. Большая часть времени — интервью и анализ процессов.

Что входит в отчёт по итогам ППО?

Видение проекта (Vision), бэклог требований по ролям, схемы процессов «как есть» и «как будет», архитектура решения, план-график и смета. Всё — рабочие документы, а не презентация «для галочки».

Зачем платить за обследование — нельзя ли сразу начать разработку?

Можно, но тогда требования всплывают по ходу, и каждое «а мы забыли…» стоит дороже. ППО за единицы процентов бюджета снимает главный риск — построить не то. На небольших проектах честно скажем, что хватит экспресс-формата.

Можно ли с вашим отчётом пойти к другому подрядчику?

Да, отчёт — ваша собственность и оформлен так, чтобы по нему могла работать любая команда. Мы уверены в своих оценках, поэтому не привязываем вас обследованием.

Чем ППО отличается от аудита ИТ-инфраструктуры?

Аудит отвечает «что у вас есть и что с этим не так», ППО — «что и как строить дальше». Если нужен разбор серверов и сетей — это аудит ИТ-инфраструктуры, отдельная услуга.

Проводите ли обследование перед внедрением 1С?

Да, ППО перед внедрением или заменой 1С — типовой сценарий: анализ учётных процессов, выбор конфигурации, план перехода. Само внедрение — отдельная услуга.

Насколько точна смета после ППО?

Смета полного ППО — обязательство: по ней мы готовы подписать договор с фиксированной ценой. Оценка экспресс-формата — вилка ±30% для решения «идти ли дальше».

Что нужно от нас для обследования?

Доступ к людям и системам: 30–60 минут на интервью с ключевыми сотрудниками и примеры отчётов и документов. Остальное сделаем мы; работаем под NDA.

С чего начать?

С короткого созвона: расскажите, какой проект планируете, — предложим формат обследования и зафиксируем цену. Если проект простой, честно скажем, что ППО не нужно.

4×

дешевле разработка

от 2 недель

от идеи до MVP

60+

реализованных проектов

17 лет

опыта в IT

Портфолио